Auf der Seite„Händlernummern“können Sie detaillierte Informationen zu Ihren Händlerkonten einsehen und die Guthaben überwachen, die Trust Payments in Ihrem Auftrag verwaltet. Diese Seite ist für den Kontenabgleich und das Verständnis Ihrer Vereinbarungen mit Abrechnung von entscheidender Bedeutung.
Erforderliche Benutzerrollen
Verwaltung
Wie man Zugang erhält
Wählen Sie linksden Punkt „Händlernummern“aus (dieser befindet sich unter der Überschrift„Konto“).
Die Seite„Händlernummern“ist in zwei Registerkarten unterteilt — Übersicht und Guthaben:
Registerkarte „Übersicht“
Auf der Registerkarte „Übersicht“ werden detaillierte Informationen zu Ihren Händlerkonten angezeigt, sortiert nach Unternehmen und Händler-ID (MID).
Wählen Sie ein Unternehmen aus dem Dropdown-Menü aus, um eine Übersicht über die mit dem ausgewählten Unternehmen verbundenen MIDs anzuzeigen.
Unterhalb des Dropdown-Menüs „Unternehmen“ werden die zum ausgewählten Unternehmen gehörenden MIDs als auswählbare Kacheln angezeigt. Es kann jeweils nur ein MID ausgewählt werden – durch die Auswahl einer Kachel werden die auf der restlichen Seite angezeigten Informationen aktualisiert, ohne dass eine Aktualisierung der Seite erforderlich ist.
Arbeiten mit größeren Datensätzen
Wenn mehr als 10 Unternehmen mit Ihrem Konto verknüpft sind, müssen Sie die Suchfunktion nutzen, um maximal 10 Unternehmen auszuwählen, bevor Sie fortfahren können. Geben Sie dazu einen Suchbegriff in das Suchfeld ein; Unternehmen mit übereinstimmenden Namen werden Ihnen während der Eingabe automatisch vorgeschlagen. Wählen Sie die Unternehmen einfach über die Kontrollkästchen auf der linken Seite aus und klicken Sie auf„Suchen“, um fortzufahren.
Händlerinformationen
Sobald ein Unternehmen und eine MID ausgewählt wurden, können Sie Informationen zu dieser bestimmten MID einsehen, beginnend mit den Händlerdaten.
Die in diesem Abschnitt angezeigten Felder können je nach Ihrer MID variieren. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Felder, die möglicherweise angezeigt werden:
| Feld | Beschreibung |
| Handelsname | Der Handelsname, unter dem Ihr Unternehmen tätig ist. |
| Aktiver Status |
Zeigt einen der folgenden Werte an:
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| Aktiv Datum | Das Datum, an dem dieses Konto für die Transaktionsabwicklung freigeschaltet wurde. |
| Land | Das Land, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist. |
| Land | Der US-Bundesstaat, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat, sofern zutreffend. |
| Stadt | Die Stadt, in der Ihr Unternehmen seinen Sitz hat. |
| Händler-Kategorie | Der vierstellige „ Kunden Categorie Nummer “ (MCC), der Ihre Unternehmensart klassifiziert. |
| Typ |
Die Art der Transaktionen, die über dieses MID abgewickelt werden können. Mögliche Werte:
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| Statement Generation |
Legt fest, unter welchen Umständen der Händlerauszug erstellt wird: „Generieren ohne Transaktionsverarbeitung“ oder „Generieren“ – die Anweisung „ Mit der Transaktionsverarbeitung generieren |
| Statement Type |
Ihr Händlerauszug fasst Informationen zu abgewickelten Transaktionen, Gebühren, rollierenden Rücklagen und anderen Finanzkennzahlen zusammen. Diese lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
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| Buchungsmethode |
Beschreibt Ihre Konfiguration von „ Abrechnung “.
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| Rechnungsstellung |
Zeigt einen der folgenden Werte an:
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| Zugehörige MIDs | Eine durch Kommas getrennte Liste der ausgewählten MID und aller anderen MIDs, die unter dem aktuell ausgewählten Unternehmen verfügbar sind. Über dasSymbol können Sie diese Liste direkt in die Transaktionssuche oder in Berichtsseiten einfügen, um eine Abfrage über mehrere MIDs hinweg durchzuführen. |
Kontaktdaten
Unterhalb der Gruppe „Händlerdaten“ wird ein weiterer Abschnitt namens „Kontaktdaten“ angezeigt, in dem die Kontaktdaten des Zeichnungsberechtigten (der Person, die befugt ist, Entscheidungen bezüglich Ihres Händlerkontos zu treffen) aufgeführt sind.
| Feld | Beschreibung |
| Kontakt Name | Der Name des Zeichnungsberechtigten für dieses Händlerkonto. |
| Telefonnummer | Die Telefonnummer des Zeichnungsberechtigten. |
| Die E-Mail-Adresse, an die der Händlerauszug gesendet wird. |
Registerkarte „Salden“
Die Registerkarte „Salden“ ist ein wichtiges Tool zur Kontenabstimmung, das die Mittel anzeigt, die Trust Payments derzeit in Ihrem Namen verwahrt.
Wählen Sie ein Unternehmen aus dem Dropdown-Menü aus, um die zur Einsicht verfügbaren MIDs zu aktualisieren.
Arbeiten mit größeren Datensätzen
Wenn Ihrem Konto mehr als 10 MIDs zugeordnet sind, müssen Sie mithilfe der Suchfunktion maximal 10 MIDs suchen und auswählen, bevor Sie fortfahren können. Geben Sie dazu die gewünschte MID in das Suchfeld ein; passende MIDs werden bereits während der Eingabe automatisch angezeigt. Markieren Sie einfach die entsprechenden Kontrollkästchen auf der linken Seite, um die MIDs auszuwählen, und klicken Sie auf„Suchen“, um fortzufahren.
Nach der Suche werden die ausgewählten MIDs als auswählbare Pillen angezeigt. Es kann jeweils nur ein MID ausgewählt werden – durch die Auswahl einer Pille werden die auf der restlichen Seite angezeigten Informationen aktualisiert, ohne dass eine Aktualisierung der Seite erforderlich ist.
Sobald Sie eine MID ausgewählt haben, wird eine Reihe von Feldern angezeigt:
Ein Feld pro „ Währung “, das für Transaktionen unter der ausgewählten MID freigeschaltet ist.
Jedes Feld enthält die folgenden Informationen:
| Feld | Beschreibung |
| Währung | Deutlich sichtbar auf grünem Hintergrund ganz links auf der Verpackung. |
| Guthaben auf dem Zahlungskonto |
Kontostand für diese MID und Währung. Diese Zahlen werden einmal täglich aktualisiert.
Ein negativer Wert weist auf einen ausstehenden Betrag hin, der an Trust Payments zu zahlen ist. Alle auf Ihrem Konto verbuchten Zahlungen werden zunächst mit diesem Betrag verrechnet; der Restbetrag wird als Abrechnung ausgezahlt.
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| Saldo derfesten oder rollierenden Reserve |
Hier wird entweder der Saldo des „Feste Rücklage “ oder der Saldo der „Rolling Reserve“ angezeigt.
Eine Feste Rücklage ist ein in Ihrem Vertrag vereinbarter Festbetrag, der von Trust Payments als Sicherheitsleistung einbehalten wird. Eine rollierende Reserve ist ein Prozentsatz jeder Transaktion, der für einen festgelegten Zeitraum einbehalten wird, bevor er an Sie freigegeben wird. Reserven dienen als Puffer, um Ihr Unternehmen vor unerwarteten Rückerstattungen oder Rückbuchungen zu schützen, die andernfalls zu einem negativen Kontostand führen könnten.
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| Account Number | Das Bankkonto, auf das die Gelder überwiesen werden. |
| Swift Code | Der SWIFT-/BIC -Code Ihrer Bank. |
| Buchungsmethode | Legt fest, ob Transaktionsgebühren von Ihrem „ Abrechnung “-Betrag abgezogen werden (Netto) oder separat eingezogen werden, nachdem der Gesamtbetrag beglichen wurde (Brutto). |
| Bankleitzahl | Die Bankleitzahl Ihres Bankkontos. |
| IBAN | Die internationale Bankkontonummer (IBAN) für Ihr Konto. Aus Sicherheitsgründen teilweise unkenntlich gemacht. |
| Abrechnung Tage |
Die Anzahl der Werktage (Wochenenden und Feiertage ausgenommen), die vergehen müssen, bevor die an einem Tag abgewickelten Beträge auf Ihr Bankkonto überwiesen werden. Beispielsweise würde ein Wert von 6 bei einer täglichen „ Abrechnung “ bedeuten, dass die Transaktionen vom Montag erst am folgenden Montag auf Ihrem Konto gutgeschrieben würden. Diese Verzögerung dient als Schutz vor Rückbuchungen, und der Wert wird individuell auf der Grundlage von Faktoren wie dem Risikoprofil und dem Compliance-Status festgelegt. |
| Settlement Methode |
Legt fest, wie häufig Abrechnungen erfolgen. Mögliche Werte:
Bitte beachten Sie, dass selbst bei täglicher Abrechnung die tatsächliche Überweisung der oben beschriebenen Verzögerung vonAbrechnung Tagen unterliegt. |